İş Süreçlerini Online Yönetme

GPS-Buddy’nin iş süreçlerini online yönetme modülü, saha hizmetinizde bekleyen faaliyetler hakkındaki tüm faydalı bilgiyi temin ederek destek olur. 

Dahası, bir hizmet ziyaretindeki tüm girdiler, idari ofis sistemleri ile kablosuz ve mobil ekipman vasıtasıyla kesintisiz bir bağlantı kullanılarak kaydedilir ve işlenir.

El ile yazılmış iş siparişlerini 'çözmeye' çalışmak, yetersiz veriden dolayı durgunluk yaşamak ve hatalı faturalandırma diğer yandan zaman ve maliyet kaybıdır. Yürütülecek iş ile ilgili tüm bilgi, hizmet gereksinimi ürünün geçmişi de dahil olmak üzere temin edilir. 

Çalışanlarınız hazırlıklı olmakla birlikte aynı zamanda müşteri hakkındaki gerekli ve doğru bilgiye sahip olacaktır.Örneğin yanlış faturalandırmadan dolayı müşterilerinizdeki gereksiz rahatsızlıklar artık geride kalır.

Yürütülen iş, malzemelerin kullanımı ve hizmet ziyaretinin süresini tam ve güvenilir olarak kaydetmekte ve anında kusursuz olarak idari ofis sisteminize, net faturalandırılmanın hemen yapılabilmesi için gönderilmektedir.

• İdareniz  ve faturalandırma süreciniz için inanılmaz bir zaman tasarrufu ve müşteri bazlı çözüm üreterek hızlı, güvenilir veri alışverişi sağlar.

• 

Filo Yönetim Çözümü

Yeni nesil filo yönetim sistemi filo müşterilerine ekonomik ve işlevsel çözümler sunuyor. 
Filo araç hareketlerini kontrol, yönlendirme ve planlama; yük taşıma kapasitesini, dolayısı ile şirket gelirlerini artırması yanında varlıkların daha verimli kullanımı ile de şirket genel giderlerinde ciddi boyutlarda azalmaktadır.

Filo araçlarının ve dorselerinin performanslı kullanımını sağlamak ve yakıt tüketimini en aza indirgeyip tasarruf sağlamak için çeşitli birimler sunuyor. Canbus filo yönetim birimi ile araçların hız, devir, tüketilen yakıt litresi, gaz pedalı pozisyonu gibi filo yönetim işlemi için çok önemli olan çeşitli veriler araçların doğrudan bilgisayarlarından okunabilir ve filo yönetim kullanıcısına eş zamanlı olarak sunularak raporlamalar görüntülenebilir. 

Araç bilgisayarından okunan gerçek veriler ile araçların kilometre, çalışma zamanı ve yakıt bilgileri sapma olmaksızın filo yönetim raporlarına yansıtılabilir. Günlük, haftalık ya da aylık periyotlarda araç kilometre ve tüketim raporları hatasız olarak görüntülenebilir. Sürücülerin araç kullanım performansları, ekonomik ya da agresif sürüş analizleri yapılabilir. 

Ayrıca özellikle yurt dışı çalışan filolar için navigasyon birimi ile ek fatura maliyeti olmadan araç sürücüsü ile mesajlaşabilir. Araca birden fazla görev atanıp sürücünün yol tarifi almasını sağlar.

İş Makineleri Takibi

İş makineleri filosunu sayısal bir harita üzerinden sürekli takip ederek hızlı, güvenli ve kesintisiz bir iş süreci yaratabilirsiniz.

Yazılımla makine ve operatörünün çalışma saatleri bekleme sürelerini ve performans-yakıt tüketimi değerlerine ulaşılabilir.

Makinenizin geçmiş zaman dilimleri içerisinde geriye dönük olarak nerede olduklarını sevk edilecek yerlerini kolaylıkla planlar ve gün içerisinde dosya takibi ve telefon trafiğinden kurtulmanızı sağlar.


 Operatörün hangi kullanım modunda ne kadar yakıt tükettiğini litre/saat olarak takip edilir.

Araç Takip Sistemleri herhangi bir yerdeki internet üzerinden makinenizin yerini detaylı bölge haritaları üzerinden görebilmemizi sağlar. Bir yandan makine ve operatörünüzün güvenliğini sağlarken onlarla mesajlaşarak ve onları yönlendirerek daha verimli çalışabilme fırsatını elde etmiş olursunuz. Makinenizin geçmiş zaman dilimleri içerisinde nerede olduklarını operatörün bekleme ve çalışma sürelerini performans-yakıt tüketimi değerine ulaşabilirsiniz.

  Kullanımı sayesinde makinenizin hırsızlık riskini azaltmış olur; makinenizi daha uygun şartlarda sigorta yaptırma imkanına kavuşursunuz. Makineniz güvence altın alınmış olup, bu sayede daha uygun kredi şartları da elde edebilirsiniz. Makinenizin gün içerisindeki hareketlerini takip edebilir ve hırsızlığa karşı tedbir alabilirsiniz.


Yakıt sarfiyatını ve yakıt deposunun seviyesini takip eder.Operatörün hangi kullanım modunda ne kadar yakıt tükettiğini litre/saat olarak takip edebilirsiniz.

Artık operatörünüzün değerli bir makineyi kullanırken görevini yerine getirip getirmediği konusunda endişe etmenize gerek yok. Çünkü operatörlerinizin tüm hareketlerini takip etme şansına sahipsiniz. Operatörün makine ile çalışma saatlerini günlük aylık ve yıllık olarak takip edebilirsiniz.

Araç İçi Sıcaklık Takibi

Frigofrik araçların ve sabit depoların sıcaklık ve nem ölçümlerini uzaktan takip edebilir,bu değerlere ilişkin ihlal kriterleri oluşturabilirsiniz.

Bir çok firma için üst sıcaklık limiti veya alt sıcaklık limiti oldukça önemlidir. 

Belli bir sıcaklık arasında olması gereken yiyecekler ve içecekler, bu sıcaklık dışında kaldığında bozulmaktadır.

Örnek olarak dondurma veya tavuk gösterilebilir.

Dondurma belirli bir sıcaklığın üstüne çıktığında eriyebilir ve üstüne çıktığında donabilir.

Aynı şekilde tavuklarda belirli bir sıcaklığın üstüne çıkıldığında bozulma olabilir. 

Bu gibi durumların önüne geçmek ve kontrol altına alınması için araç takip sistemine ek bir özellik olan sıcaklık sensörü hayat kurtarmaktadır.

 Belirlemiş olduğunuz üst sıcaklık ve alt sıcaklık değerleri dışına çıkıldığında sistem alarm üretmekte ve aracı takip eden kişi bilgilendirmektedir.

Özellikle firigolarda tercih edilen bu opsiyonel özellik ile herhangi bir gün ve saat aralığına ait sıcaklık bilgilerini alabilir ve grafiksel olarak izleyebilirsiniz.

Kişisel Güvenlik ve Takip

Kişi takip sistemi gps uydularından  aldığı konum bilgilerini gsm alt yapısıyla sisteme transfer etmektedir.

Sanal ve google earth haritaları üzerinden herhangi bir problem yaşamadan konum bilgisi alınmasıyla gereken kişi yada varlıkların izlenebilmesi için geliştirilmiş orijinal bir cihaz özelliği taşır.

 Kişisel takip ünitesi, araç dışındaki çalışanlarınızın gerçek  konumu hakkında size bilgi verir.

Küçük boyutlarından dolayı, bu ünite kolayca çantada yada cepte taşınabilir.

Şarj edilebilir uzun ömürlü bataryasıyla mobil ve su geçirmez bir izleme ünitesidir.

Faydaları;

Çocuklarınız, yaşlılarınız ve evcil hayvanlarınız sizden uzakta ve hareket halindeyken izleyebilir, kısa sürede yerlerini tespit edebilirsiniz.

Aracınızın ne kadar hızla ve hangi noktalarda mola verdiğini görebilirsiniz

Aile büyükleriniz ya da çocuklarınızın sizin belirlediğiniz alanlar dışına çıkması halinde bilgi alabilirsiniz.

Alzheimer hastalığı olan yaşlılarda konum bilgisi

Çocuk kaçırılmaları engelleme.

Dijital Takograf Bağlantısı Nedir?

Karayolu araçlarının hareketinin ve sürücülerinin belli çalışma sürelerinin detaylarını otomatik veya yarı otomatik olarak göstermek ve kaydetmek için karayoluyla taşımacılık yapan araçlara monte edilmesi tasarlanan kayıt cihazıdır.
Takograf cihazı aşağıdaki bilgileri kayıt eder;
Aracın kat ettiği mesafe
Aracın hızı
Sürüş zamanı
Diğer çalışma veya hazır bulunma süreleri
Çalışma aralarını ve günlük dinlenme süreleri

GPS-Buddy takometre bağlantısı filo yönetimi sisteminize takometre verisini düzenli bir şekilde entegre eder. Yasal olarak alakalı tüm veriyi dijital takometrenin dahili hafızasından (yığın depolama) ve kendi veri ortamınızdaki sürücü kartından alabilirsiniz. Bu çözüm sayesinde takometreyi periyodik olarak okumanıza artık gerek kalmamaktadır.

Peki kazançlarınız neler? Ciddi oranda zaman ve para tasarrufunda bulunursunuz, araçlarınız ve genel bakışınız sürekli operasyonel olur, takometrenin yasal gereksinimlerini karşılarsınız ve olası cezaları engellersiniz.

• İstediğiniz zaman elinizin altında olan tam planlama bilgisi : Araçtaki takometrede saklanan tüm gerçek veri, tako bağlantımızı kullanarak, 24/7 firmanızdaki planlamacılara gönderilebilir. Yazılımımız veriyi hemen görselleştirir ve optimal planlama için gerekli tüm verinin şeffaf bir genel görünümünü temin eder.

•  Dijital takometreyi arşivleme:Firmalar yasal olarak takometre verisini en az bir yıllığına saklamakla yükümlüdür. Bu yüzden zorunlu gereksinimlerle uyumlu olarak verinin saklandığı ve güvence altına alındığı GPS-Buddy ‘tako depolama’ uygulamasını sunuyoruz.GPS-Buddy tako depolama modülü, halihazırdaki Avrupa sürüş ve çalışma saati yönetmeliği (561/06) ile uyumlu olarak takometre verisini zorunlu arşivleme yükümlülüklerini karşılamaktadır.

• Analiz etme, yorumlama ve entegre etme: Takometre verisini GPS-Buddy sisteminin verisi ile birleştirebilmeniz sizin için önemlidir; yazılımımız buna izin vermektedir. Ayrıca size daha kapsamlı raporlar temin ediyoruz ve yasal olarak izin verilen çalışma veya sürüş süresi aşıldığında size direk uyarı gönderiliyor. Bu da sizi gereksiz cezalardan korumakta ve sürücülerinizin güvenliğini arttırmaktadır.

Yakıt Tasarrufunun Yolu Araç Takipten Geçiyor

Dünyanın en pahalı benzinin tüketildiği ülkemizde yakıt tasarrufu büyük bir önem arz etmektedir. Türkiye'nin cari açığının önemli kalemlerinden birtanesi enerji ithalatı olduğu için araç takip sistemlerinin teşvik edilmesi ve bazı sektörlerde zorunlu hale gelmesi gereklidir.

 Yeni nesil araçlarda bulunan elektronik kontrol ünitelerine bağlanan ara birim sayesinde yakıt tüketimi, motor devri, motor sıcaklığı gibi kritik parametreler anlık olarak izlenebiliyor ve kayıt altına alınıyor. Sürücülerin gaz pedalını hangi hassasiyetle kullandığını dahi ölçümleyen sistem, yanlış kullanım alışkanlıklarının tespit ederek raporlanmasını sağlıyor.

 Sürücülerin 7/24 sistemlerle denetlenerek aşırı hız, ani fren ve kalkış, devirli kullanım gibi yakıt sarfiyatını arttıran sürüş davranışları anında tespit ediliyor.Hatalı araç kullanımı ve suistimalleri önleyerek firmaların yakıt tüketiminde %30’a yakın tasarruf yapması sağlanıyor.

Lojistik sektöründeki bazı müşterilerin 40 lt/100km ortalama tüketimden 30 lt/100km'ye kadar tasarruf sağlarken aylık 15.000 TL'nin üzerinde yakıt tüketen bir çekici için, 4-5 günlük tasarruf ile bütün sistem yatırımı karşılanıyor.

Araç Takip Sistemlerinin Avantajları - 2

Günümüzde rekabetin artığı ve karlılığın düştüğü global bir pazar içinde rakipleriniz karşısında daha etkili ve güçlü bir ticari rekabet içinde olmanız için şüphesiz ki giderlerinizin kontrol altına alınması etkili olacaktır.

 Araç Takip Sistemleri sayesinde;

Araçlarınızın hız ve sürat limitlerinin dışına çıkıp çıkmadığını kontrol ederek sürücülerin kaza riskini en aza indirebilme imkanı sunar.

Aracınızın rölantide kalma süresiyle boşa giden yakıt oranınızı öğrenebilir gereksiz maliyet kayıplarını önleyebilirsiniz.

Araçların ve sabit depoların sıcaklık ve nem ölçümlerini uzaktan takip edebilir,bu değerlere ilişkin kriterleri oluşturabilirsiniz.

Servis zamanı gelen araçlarınızda km. kontrollerini servis sürelerini doğrulayabilirsiniz.

Aracın aşırı hızlanma ve yavaşlama bilgilerinin ulaştırılmasıyla  birlikte sürücülerin trafik kaza yapma oranında %20 azalma görülmektedir.

Araç Takip Sistemlerinin Avantajları - 1

Rekabet şartlarının ağırlaşmasıyla karlılık oranı gün geçtikçe azalan şirketler,tasarruf için farklı çözüm yolları geliştiriyor.

Uydudan araçların takibini sağlamak amacıyla geliştirilen sistemler artık sadece araçların giderlerini kontrol etmeye değil,çalışanların verimliliğini ölçmek için de kullanılıyor.

Peki araç takip sisteminin avantajları nelerdir?

Araçlarınızın seçilen tarih aralığında ya da geçmişe yönelik anlık veya coğrafi bölge ilişkili  zamana,yakıta,ısıya ve kilometreye göre çeşitli raporlar sunma olanağı sağlar.  

                                                                             

Araçlarınızın etkin yönetimi ile mesai dışında özel işlerde kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir araçlarınızı denetim altında tutulmasını sağlayabilirsiniz.        

                                                                                              

Araçlarınız için belli bir güzergah planı oluşturabilir ,sürücülerin rota dışında yapılan işlemlerini kontrol edip raporlayabilirsiniz. 

                

Aracınızın sabit mi hareket halinde mi olduğunu,mola sürelerini online olarak eş zamanlı kontrol ederek operasyon maliyetlerinde (yakıt, iş gücü vb.) azalma sağlayabilirsiniz.